(주)리더스포럼(이하 "주최사")은 「개인정보 보호법」에 따라 AI Leaders Summit 2026(이하 "행사") 참가 신청과 운영 과정에서 처리하는 개인정보를 다음과 같이 보호하고 관리합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
| 필수 | 성함, 소속 기관·기업명, 직함, 휴대전화, 이메일 |
|---|---|
| 선택 | 입금자명(신청자와 다른 경우), 참석자 소개 희망 여부, 기타 요청사항 |
| 참석자 소개 희망 시 | 약력, 사진 (이메일로 별도 제출) |
| 세금계산서 요청 시 | 사업자등록증 사본 (이메일로 별도 제출) |
2. 개인정보의 처리 목적
- 참가 신청 접수 및 입금 확인, 참가 확정 안내
- 행사 운영(접수, 좌석·명찰 준비, 당일 안내)
- 참석자 소개(희망자에 한함)
- 세금계산서 및 참석확인서 발급(요청자에 한함)
- 행사 관련 변경 사항 및 안내 사항 통지
3. 보유 및 이용 기간
수집한 개인정보는 행사 종료 후 1년간 보유한 뒤 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우(예: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 계약·대금결제 기록 5년)에는 해당 기간 동안 보존합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
주최사는 참가 신청 시 별도로 동의를 받은 범위 안에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | (주)마인드로직(mindlogic) 및 AI Leaders Summit 2026 후원사·파트너 기관 |
|---|---|
| 제공 목적 | 참석자 혜택(mindlogic ‘One Base for All AI’ BAZE 사용권) 제공, 행사 운영 및 안내 |
| 제공 항목 | 성함, 소속, 직함, 이메일, 휴대전화 |
| 보유·이용 기간 | 제공 목적 달성 시까지 (최대 행사 종료 후 1년) |
참가자는 제3자 제공 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시 참석자 혜택 제공이 제한될 수 있습니다. 참석자 소개는 희망하신 분에 한해 본인이 제출한 범위 안에서만 행사 중 소개됩니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
| 수탁자 | Google LLC |
|---|---|
| 위탁 업무 | 참가 신청 폼(Google Forms) 및 응답 시트(Google Sheets)를 통한 신청 정보의 수집·보관 |
위탁 업무 수행에 필요한 범위에서만 개인정보가 처리되며, 수탁자의 개인정보 보호 관련 정책은 해당 서비스의 개인정보처리방침을 따릅니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
참가자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 요청은 아래 연락처로 이메일을 보내주시면 지체 없이 처리합니다. 참가 신청 후 취소를 원하시는 경우에도 같은 연락처로 알려주시면 됩니다.
7. 개인정보의 파기
보유 기간이 지났거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 출력물은 파쇄하여 파기합니다.
8. 안전성 확보 조치
- 개인정보 접근 권한을 행사 운영 담당자로 최소화
- 응답 시트에 대한 계정 인증 및 접근 통제
- 이메일로 제출된 사진·서류의 별도 보관 및 목적 외 사용 금지
9. 개인정보 보호책임자
| 보호책임자 | 김현욱 이사장 |
|---|---|
| 소속 | (주)리더스포럼 |
| 이메일 | office@leadersforum.co.kr |
| 전화 | 010-3785-2123 |
| 주소 | 서울시 강남구 테헤란로 507, 11층 109호 |
10. 방침의 변경
이 방침은 2026년 9월 5일부터 시행하며, 2026년 9월 8일 제3자 제공 항목을 개정했습니다. 내용이 변경되는 경우 행사 홈페이지를 통해 변경 사항과 시행일을 공지합니다.